Zeit erfassen, wo gearbeitet wird

Genau ein Timer, immer sichtbar

Der laufende Timer steht im Kopfbereich jeder Seite, mit Betreff des Vorgangs oder Überschrift der Karte und Sprung dorthin. Läuft bereits ein Timer woanders, sagt das System es, statt eine zweite Buchung zuzulassen. Verwerfen ist vorgesehen: Ein versehentlich gestarteter Timer soll keine falsche Buchung erzwingen. Nachtragen geht mit `90`, `1:30` oder `1.5 h`, niemand rechnet um.

• Ein laufender Timer je Person
• Manuell nachtragen mit flexibler Eingabe
• Höchstens 24 Stunden je Eintrag, ein vergessener Timer wird nicht gebucht

Auswertung nach Kundenfirma

Zeitraum, Person, Kundenfirma und Abrechenbarkeit als Filter, darüber Gesamtminuten, davon abrechenbar, betroffene Vorgänge und Aufgaben. Ob die Zeit an einem Vorgang oder an einer Aufgabe erfasst wurde, spielt keine Rolle: Die Firma wird in beiden Fällen aufgelöst. „Wie viele Stunden im September für diesen Kunden?“ ist eine Filtereinstellung.

• Kennzahlen auf den ersten Blick
• Jede Zeile führt zurück zur Arbeit
• Filter über Vorgänge, Karten und Deals hinweg
• Teamauswertung für Administration und Abteilungsleitung

Datenschutz eingebaut

Über Personen hinweg auswerten können nur die Administration und die Abteilungsleitung für ihr eigenes Team, weil es Personaldaten sind. Mitarbeitende sehen ausschließlich die eigenen Zeiten, auch dann, wenn sie die Adresse der Seite verändern. Das nimmt dem Team die Sorge vor Überwachung und der Geschäftsführung die Frage, wer was sehen darf.